Як відкрити таксі в Україні: реєстрація, ліцензія, податки та каса у 2026 році

Як відкрити таксі в Україні у 2026 році? Коротко: зареєструвати ФОП або ТОВ із КВЕД 49.32, отримати ліцензію на внутрішні перевезення пасажирів на таксі в Укртрансбезпеці, підготувати автомобілі й водіїв відповідно до ліцензійних умов, обрати групу єдиного податку, підключити ПРРО для розрахунків із пасажирами й налаштувати диспетчерську. Нижче — покроковий план, таблиця документів і строків, чек-лист і відповіді на часті запитання. Усі юридичні факти перевірено за відкритими джерелами станом на 29 вересня 2026 року й наведено з посиланнями.

Законодавство про перевезення й податки в Україні змінюється часто, а в умовах воєнного стану частина процедур може працювати за особливими правилами. Стаття — огляд, а не юридична консультація: перед запуском звірте деталі з юристом і бухгалтером.

Що змінилося в регулюванні таксі у 2025–2026 роках

Перш ніж розбирати кроки, варто зрозуміти контекст, бо ринок таксі зараз у русі.

Закон № 4337-IX уже діє. Закон від 27.03.2025 змінив Закон України «Про автомобільний транспорт», і з 19 квітня 2026 року діє нова редакція. У ній з'явилися поняття бездоганної ділової репутації, належного фінансового стану перевізника та менеджера (управителя) з перевезень зі свідоцтвом про професійну компетентність. Галузеві юристи пишуть про перехідний період до 19 квітня 2027 року. Як саме нові вимоги застосовуються до таксі (а не до автобусних і вантажних перевезень), уточніть в Укртрансбезпеці або в юриста: це найсвіжіша й найменш «обкатана» зміна.

Окремий «закон про таксі» поки готується. Мінрозвитку розробило законопроєкт про реформу ринку таксі. Головна ідея — новий статус самозайнятого автомобільного перевізника з електронним сертифікатом водія, робота через онлайн-платформи, які утримуватимуть податки, і єдиний цифровий реєстр. За даними «Інтерфакс-Україна» від 24.06.2026, міністерство очікувало реєстрації проєкту в Раді «найближчими тижнями». На момент публікації закон не ухвалено, тому його норми в цій статті не враховуються як чинні.

Оподаткування платформ. 9 червня 2026 року Верховна Рада ухвалила закон про оподаткування доходів, отриманих через цифрові платформи (законопроєкт № 15111-д). Його норми мають запрацювати не раніше січня 2027 року. Якщо ваші водії отримуватимуть замовлення через сторонні платформи, стежте за роз'ясненнями ДПС.

Крок 1. Оберіть форму: ФОП чи ТОВ

Відкрити таксі в Україні можна як фізична особа — підприємець (ФОП) або як юридична особа, найчастіше ТОВ. Закон називає обох «автомобільними перевізниками». Окремо є статус автомобільного самозайнятого перевізника — ФОП, який возить пасажирів на таксі сам, без найманих водіїв.

Критерій	ФОП	ТОВ
Реєстрація	онлайн через «Дію» або в держреєстратора	онлайн через «Дію» або в держреєстратора
Податки	єдиний податок 2-ї чи 3-ї групи або загальна система	єдиний податок 3-ї групи (за дотримання лімітів) або загальна система
Відповідальність	усім особистим майном	у межах статутного капіталу
Кому підходить	невеликий парк у Дніпрі чи Вінниці, старт «з нуля»	служба з партнерами, інвестиціями, кількома містами

Для невеликої служби в одному місті, чи то Київ, Львів, Дніпро чи Одеса, зазвичай досить ФОП. ТОВ має сенс, якщо у вас кілька засновників або ви одразу плануєте великий парк.

КВЕД для таксі. Основний код — 49.32 «Надання послуг таксі». Якщо плануєте здавати автомобілі водіям в оренду чи надавати диспетчерські послуги стороннім перевізникам, додайте відповідні коди.

Як відкрити ФОП для таксі

ФОП для таксі реєструють онлайн через портал «Дія», послуга безоплатна. Порядок на момент публікації:

1. Підготуйте електронний підпис: КЕП або «Дія.Підпис» у застосунку «Дія».
2. Увійдіть на diia.gov.ua й оберіть послугу реєстрації ФОП.
3. Заповніть заяву: адреса, контакти й основний КВЕД 49.32 «Надання послуг таксі», за потреби — додаткові коди.
4. Одразу оберіть систему оподаткування. Позначка про перехід на спрощену систему потрапить у заяву, і вона автоматично піде до податкової.
5. Підпишіть і надішліть заяву. Відомості про ФОП вносять до Єдиного державного реєстру й передають до ДПС; виписку можна отримати після взяття на податковий облік.

Після реєстрації переходьте до ліцензії (крок 2): без неї возити пасажирів на таксі не можна, навіть якщо ФОП уже відкрито.

Крок 2. Ліцензія на таксі: як відкрити ліцензію на перевезення пасажирів

Стаття 9 Закону «Про автомобільний транспорт» прямо відносить до ліцензованої діяльності «внутрішні перевезення пасажирів на таксі». Ліцензія потрібна і ФОП, і юридичній особі; у переліку документів закону для перевізника на таксі першою вказано саме ліцензію.

Як це працює на момент публікації:

• Хто видає: Державна служба України з безпеки на транспорті (Укртрансбезпека).
• Як подати: особисто або онлайн через портал Укртрансбезпеки «Шлях» (shlyah.dsbt.gov.ua); послугу описано в гіді «Дії».
• Строк: 10 робочих днів, зокрема в період воєнного стану.
• Вартість: один прожитковий мінімум для працездатних осіб. У 2026 році він становить 3 328 грн.
• Підстави: Закон «Про ліцензування видів господарської діяльності» та Ліцензійні умови, затверджені постановою КМУ № 1001 від 02.12.2015.

У заяві вказують відомості про транспортні засоби й документи на них, про персонал і його кваліфікацію, про матеріально-технічну базу. Будьте готові до того, що за новими нормами Закону № 4337-IX можуть знадобитися підтвердження фінансового стану й відомості про менеджера з перевезень.

Робота без ліцензії тягне за собою адміністративну відповідальність, а сервісам і корпоративним клієнтам ви просто не зможете підтвердити законність перевезень.

Крок 3. Підготуйте автомобілі

Закон «Про автомобільний транспорт» визначає таксі як легковий автомобіль, обладнаний:

• розпізнавальним ліхтарем оранжевого кольору на даху;
• справним таксометром;
• сигнальним ліхтарем зеленого й червоного світла у верхньому правому куті лобового скла;
• композицією з квадратів, розташованих у шаховому порядку («шашечками»), на лівих і правих дверях.

Закон окремо забороняє водієві таксі перевозити пасажирів, якщо таксометра немає або він не працює, і називати ціну, яка не збігається з його показаннями. Перереєстровувати автомобіль у сервісному центрі МВС у разі встановлення такого обладнання не потрібно, якщо він використовується згідно з відомостями, поданими ліцензіатом до органу ліцензування.

Практично це означає: для кожної машини потрібні документи про законне використання (власність, оренда, лізинг), чинний поліс обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності (ОСЦПВ, «автоцивілка»), технічний контроль у встановленому порядку й обладнання таксі. У самозайнятого перевізника техконтроль фіксується в сервісній книжці.

Якщо ви плануєте здавати машини водіям, заздалегідь порахуйте економіку оренди: платіж водія має покривати амортизацію, ремонт, страховку, техконтроль і дні, коли машина стоїть без водія.

Крок 4. Наберіть і оформіть водіїв

Вимоги до водіїв таксі в ліцензійних умовах і профільних джерелах:

• посвідчення водія категорії B;
• стаж керування транспортними засобами цієї категорії не менше трьох років;
• мінімальний вік — 21 рік (за даними юридичних порталів);
• відсутність медичних протипоказань і проходження медоглядів, які забезпечує перевізник.

Водій таксі повинен мати при собі посвідчення водія та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу. Самозайнятому перевізникові закон додатково називає ліцензію, сервісну книжку й медичну довідку.

Як оформити відносини з водіями (трудовий договір чи інша модель), вирішуйте разом із юристом: від цього залежать ЄСВ, ПДФО й військовий збір, які ви сплачуєте як роботодавець.

Крок 5. Оберіть систему оподаткування: ФОП таксі — яка група

Більшість невеликих служб таксі працюють на спрощеній системі. Дані нижче стосуються 2026 року (мінімальна заробітна плата — 8 647 грн, прожитковий мінімум — 3 328 грн).

Параметр	2-га група	3-тя група
Єдиний податок	до 20 % мінімальної зарплати — до 1 729,40 грн/міс	5 % доходу (3 % — якщо ви платник ПДВ)
Військовий збір	864,70 грн/міс (10 % мінімальної зарплати)	1 % доходу
Мінімальний ЄСВ за себе	1 902,34 грн/міс	1 902,34 грн/міс
Ліміт доходу на рік	7 211 598 грн	10 091 049 грн
Наймані працівники	не більше 10	без обмежень
Від кого можна отримувати дохід	населення й платники єдиного податку	будь-які клієнти

1-ша група для таксі не підходить. Якщо ви працюєте з корпоративними клієнтами на загальній системі оподаткування, 2-га група буде незручною: отримувати від них оплату в цій групі не можна. Точну групу й розрахунок податків доберіть із бухгалтером, особливо якщо ви перевищуєте ліміти або плануєте реєстрацію платником ПДВ.

Крок 6. Підключіть ПРРО й налаштуйте приймання оплати

Це пункт, на якому багато нових служб отримують перші штрафи. Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій…» вимагає проводити розрахункові операції через РРО або програмний РРО (ПРРО) і видавати чек. Для таксі (КВЕД 49.32) це стосується:

• готівки від пасажира;
• оплати карткою через POS-термінал, зокрема за допомогою платіжних сервісів смартфона;
• платежів через еквайринг і сервіси електронних платежів.

Виняток — оплата банківським переказом на поточний рахунок ФОП або ТОВ без участі готівки й картки: вона не вважається розрахунковою операцією. Податкові органи наголошують, що обов'язок застосовувати РРО/ПРРО в таксі не залежить від групи єдиного податку.

З 1 серпня 2025 року для спрощенців припинили діяти знижені штрафи: за перше порушення — 100 % вартості послуги, проданої без чека, за повторні — 150 %.

ПРРО зручний для таксі: чек може бути електронним, його можна надіслати пасажирові або показати QR-кодом. Який фіскальний сервіс використовувати, вирішіть разом із бухгалтером. У Tonotel є довідник «Фіскальні системи» (модуль, що підключається), а після оплати карткою застосунок водія може показати пасажирові екран із QR-кодом чека. Які фіскальні сервіси доступні для вашої установки в Україні, уточніть у підтримці.

Крок 7. Запустіть диспетчерську й застосунки

Коли юридична частина готова, потрібна програма, яка приймає замовлення, рахує вартість і розподіляє замовлення водіям. На старті важливо одразу закласти правильну послідовність налаштування. У Tonotel вона така:

1. Глобальні налаштування: країна, валюта (гривня), часовий пояс. Від країни залежать доступні карти, еквайринг і платіжні термінали.
2. Права доступу для диспетчерів і працівників.
3. Довідники: марки й моделі, населені пункти з межами — Київ, Харків, Львів або ваше місто.
4. Автомобілі, групи водіїв і умови роботи водіїв: комісія за замовлення (відсоток або сума), плата за зміну, денні, тижневі й місячні платежі.
5. Водії з прив'язкою до автомобіля й умови роботи.
6. Зони й стоянки, типи оплати, типи замовлень і тарифи (новий тариф створюється вимкненим, його треба ввімкнути).
7. Застосунок пасажира, SMS-шлюз, еквайринг.

Після цього створіть тестове замовлення кожного типу й перевірте, що тариф знаходиться, а розподіл спрацьовує.

Документи й строки: зведена таблиця

Етап	Що потрібно	Де	Строк (орієнтир)
Реєстрація ФОП/ТОВ	паспорт, РНОКПП, КВЕД 49.32, вибір системи оподаткування	«Дія», держреєстратор, ЦНАП	зазвичай 1–3 робочі дні
Єдиний податок	заява про перехід на спрощену систему	ДПС, «Електронний кабінет»	разом із реєстрацією або до початку кварталу
Ліцензія на таксі	заява, відомості про авто, персонал і базу	Укртрансбезпека, портал «Шлях»	10 робочих днів
Плата за ліцензію	один прожитковий мінімум (3 328 грн у 2026 р.)	банк, реквізити органу ліцензування	після рішення про видачу
Автомобілі	документи на авто, поліс ОСЦПВ, техконтроль, обладнання таксі	СТО, страхова компанія, центр техконтролю	1–3 тижні
Водії	посвідчення B, стаж від 3 років, медогляд, оформлення	медзаклад, відділ кадрів	1–2 тижні
ПРРО	реєстрація ПРРО, КЕП, касири	«Електронний кабінет» ДПС, фіскальний сервіс	1–3 дні
Диспетчерська	програма, телефонія, застосунки	постачальник ПЗ	від кількох днів

Строки орієнтовні: реальні залежать від завантаженості органів і повноти документів.

Як відкрити таксі в Україні: чек-лист запуску

• [ ] Обрано форму бізнесу: ФОП чи ТОВ.
• [ ] Зареєстровано бізнес із КВЕД 49.32.
• [ ] Обрано групу єдиного податку (2-гу чи 3-тю) або загальну систему.
• [ ] Подано заяву й отримано ліцензію на внутрішні перевезення пасажирів на таксі.
• [ ] Перевірено нові вимоги Закону № 4337-IX (ділова репутація, фінансовий стан, менеджер з перевезень).
• [ ] Автомобілі обладнано оранжевим ліхтарем, таксометром, сигнальним ліхтарем і «шашечками».
• [ ] Усі машини мають поліс ОСЦПВ і пройшли техконтроль.
• [ ] Водії відповідають вимогам і оформлені.
• [ ] Організовано медичні огляди водіїв.
• [ ] Зареєстровано ПРРО, налаштовано видачу чеків у разі оплати готівкою й карткою.
• [ ] Налаштовано диспетчерську програму, тарифи, умови роботи водіїв.
• [ ] Запущено застосунок пасажира й продумано маркетинг.
• [ ] Проведено консультацію з юристом і бухгалтером.

Часті запитання

Чи потрібна ліцензія на таксі в Україні?

Так. Внутрішні перевезення пасажирів на таксі — ліцензований вид діяльності за статтею 9 Закону України «Про автомобільний транспорт». Ліцензію видає Державна служба України з безпеки на транспорті (Укртрансбезпека), заяву можна подати онлайн. Строк розгляду — 10 робочих днів, плата за ліцензію — один прожитковий мінімум для працездатних осіб (у 2026 році — 3 328 грн).

Який КВЕД обрати для таксі?

Основний код — 49.32 «Надання послуг таксі». Якщо ви плануєте здавати машини в оренду водіям або вести диспетчерську для сторонніх перевізників, додайте відповідні коди, погодивши їх із бухгалтером.

Яку групу єдиного податку обрати ФОП для таксі?

Для таксі зазвичай обирають 2-гу або 3-тю групу. У 2-й групі у 2026 році податок — до 1 729,40 грн на місяць, але можна отримувати дохід лише від населення й платників єдиного податку та наймати не більше 10 осіб. У 3-й групі ставка 5 % доходу (або 3 % із ПДВ), обмежень щодо працівників немає. 1-ша група для таксі не підходить.

Чи потрібен ПРРО для таксі?

Якщо ви приймаєте від пасажирів готівку або оплату карткою, зокрема через платіжні сервіси, — так, розрахункові операції треба проводити через РРО або ПРРО й видавати чек. Каса не потрібна лише в разі оплати банківським переказом на поточний рахунок без участі картки чи готівки. Нюанси для вашої схеми оплати уточніть у бухгалтера.

Які вимоги до водія таксі в Україні?

За ліцензійними умовами водій таксі повинен мати посвідчення категорії B і стаж керування транспортними засобами цієї категорії не менше трьох років; джерела також вказують мінімальний вік 21 рік. Крім того, перевізник забезпечує медичні огляди водіїв і технічний контроль автомобілів.

Чи зміняться правила для таксі найближчим часом?

Імовірно, так. З 19 квітня 2026 року діє Закон № 4337-IX з новими вимогами до перевізників, а Мінрозвитку готує окремий законопроєкт про реформу таксі з новим статусом самозайнятого перевізника. На момент публікації його ще не ухвалено, тому перед запуском звіртеся з актуальною редакцією законів.

Підсумок

Відкрити таксі в Україні у 2026 році можна за кілька тижнів, якщо йти по черзі: реєстрація з КВЕД 49.32, ліцензія Укртрансбезпеки, підготовка машин і водіїв, вибір групи єдиного податку, ПРРО — і лише потім запуск диспетчерської. Головне — не пропустити касову дисципліну й стежити за реформою ринку таксі: правила можуть змінитися вже найближчими місяцями. Tonotel допоможе з операційною частиною: диспетчерська, застосунки для водіїв і пасажирів, тарифи й розрахунки з водіями в одній системі. Щоб зрозуміти, чи окупиться парк, порівняйте платежі водіїв (комісію за замовлення або оренду машини) з витратами на диспетчерську, машини, маркетинг, єдиний податок, ЄСВ і військовий збір.