Как открыть такси в Украине: регистрация, лицензия, налоги и касса в 2026 году

Как открыть такси в Украине в 2026 году? Коротко: зарегистрировать ФОП или ТОВ с КВЭД 49.32, получить лицензию на внутренние перевозки пассажиров на такси в Укртрансбезопасности, подготовить автомобили и водителей по лицензионным условиям, выбрать группу единого налога, подключить ПРРО для расчётов с пассажирами и настроить диспетчерскую. Ниже — пошаговый план, таблица документов и сроков, чек-лист и ответы на частые вопросы. Все юридические факты проверены по открытым источникам на 29 сентября 2026 года и приведены со ссылками.

Законодательство о перевозках и налогах в Украине меняется часто, а в условиях военного положения часть процедур может работать по особым правилам. Статья — обзор, а не юридическая консультация: перед запуском сверьте детали с юристом и бухгалтером.

Что изменилось в регулировании такси в 2025–2026 годах

Прежде чем разбирать шаги, стоит понять контекст, потому что рынок такси сейчас в движении.

Закон № 4337-IX уже действует. Закон от 27.03.2025 изменил Закон Украины «Об автомобильном транспорте», и с 19 апреля 2026 года действует новая редакция. В ней появились понятия безупречной деловой репутации, надлежащего финансового состояния перевозчика и менеджера (управителя) по перевозкам со свидетельством профессиональной компетентности. Отраслевые юристы пишут о переходном периоде до 19 апреля 2027 года. Как именно новые требования применяются к такси (а не к автобусным и грузовым перевозкам), уточните в Укртрансбезопасности или у юриста: это самое свежее и наименее «обкатанное» изменение.

Отдельный «закон о такси» пока готовится. Минразвития разработало законопроект о реформе рынка такси. Главная идея — новый статус самозанятого автомобильного перевозчика с электронным сертификатом водителя, работа через онлайн-платформы, которые будут удерживать налоги, и единый цифровой реестр. По данным «Интерфакс-Украина» от 24.06.2026, министерство ожидало регистрации проекта в Раде «в ближайшие недели». На момент публикации закон не принят, поэтому его нормы в этой статье не учитываются как действующие.

Налогообложение платформ. 9 июня 2026 года Верховная Рада приняла закон о налогообложении доходов, полученных через цифровые платформы (законопроект № 15111-д). Его нормы должны заработать не раньше января 2027 года. Если ваши водители будут получать заказы через сторонние платформы, следите за разъяснениями ДНС.

Шаг 1. Выберите форму: ФОП или ТОВ

Открыть такси в Украине можно как физическое лицо-предприниматель (ФОП) или как юридическое лицо, чаще всего ТОВ. Закон называет обоих «автомобильными перевозчиками». Отдельно есть статус автомобильного самозанятого перевозчика — ФОП, который возит пассажиров на такси сам, без наёмных водителей.

Критерий	ФОП	ТОВ
Регистрация	онлайн через «Дію» или у госрегистратора	онлайн через «Дію» или у госрегистратора
Налоги	единый налог 2-й или 3-й группы либо общая система	единый налог 3-й группы (при соблюдении лимитов) или общая система
Ответственность	всем личным имуществом	в пределах уставного капитала
Кому подходит	небольшой парк в Днепре или Виннице, старт «с нуля»	служба с партнёрами, инвестициями, несколькими городами

Для небольшой службы в одном городе, будь то Киев, Львов, Днепр или Одесса, обычно достаточно ФОП. ТОВ имеет смысл, если у вас несколько учредителей или вы сразу планируете крупный парк.

КВЭД. Основной код — 49.32 «Надання послуг таксі». Если планируете сдавать автомобили водителям в аренду или оказывать диспетчерские услуги сторонним перевозчикам, добавьте соответствующие коды.

Как открыть ФОП для такси

ФОП для такси регистрируется онлайн через портал «Дія», услуга бесплатная. Порядок на момент публикации:

1. Подготовьте электронную подпись: КЭП или «Дія.Підпис» в приложении «Дія».
2. Войдите на diia.gov.ua и выберите услугу регистрации ФОП.
3. Заполните заявление: адрес, контакты и основной КВЭД 49.32 «Надання послуг таксі», при необходимости — дополнительные коды.
4. Сразу выберите систему налогообложения. Отметка о переходе на упрощённую систему попадёт в заявление, и оно автоматически уйдёт в налоговую.
5. Подпишите и отправьте заявление. Сведения о ФОП вносятся в Единый государственный реестр и передаются в ДНС; выписку можно получить после взятия на налоговый учёт.

После регистрации переходите к лицензии (шаг 2): без неё возить пассажиров на такси нельзя, даже если ФОП уже открыт.

Шаг 2. Получите лицензию на перевозки пассажиров на такси

Статья 9 Закона «Об автомобильном транспорте» прямо относит к лицензируемой деятельности «внутренние перевозки пассажиров на такси». Лицензия нужна и ФОП, и юридическому лицу; в перечне документов закона для перевозчика на такси первым указана именно лицензия.

Как это работает на момент публикации:

• Кто выдаёт: Государственная служба Украины по безопасности на транспорте (Укртрансбезопасность).
• Как подать: лично или онлайн через портал Укртрансбезопасности «Шлях» (shlyah.dsbt.gov.ua); услуга описана в гиде «Дії».
• Срок: 10 рабочих дней, в том числе в период военного положения.
• Стоимость: один прожиточный минимум для трудоспособных лиц. В 2026 году он составляет 3 328 грн.
• Основания: Закон «О лицензировании видов хозяйственной деятельности» и Лицензионные условия, утверждённые постановлением КМУ № 1001 от 02.12.2015.

В заявлении указывают сведения о транспортных средствах и документах на них, о персонале и его квалификации, о материально-технической базе. Готовьтесь к тому, что по новым нормам Закона № 4337-IX могут понадобиться подтверждение финансового состояния и сведения о менеджере по перевозкам.

Работа без лицензии влечёт административную ответственность, а сервисам и корпоративным клиентам вы просто не сможете подтвердить законность перевозок.

Шаг 3. Подготовьте автомобили

Закон «Об автомобильном транспорте» определяет такси как легковой автомобиль, оборудованный:

• опознавательным фонарём оранжевого цвета на крыше;
• действующим таксометром;
• сигнальным фонарём с зелёным и красным светом в верхнем правом углу лобового стекла;
• композицией из квадратов в шахматном порядке («шашечками») на левых и правых дверях.

Закон отдельно запрещает водителю такси возить пассажиров, если таксометр отсутствует или не работает, и называть цену, которая не совпадает с его показаниями. Перерегистрировать автомобиль в сервисном центре МВД при установке такого оборудования не нужно, если он используется по сведениям, поданным лицензиатом в орган лицензирования.

Практически это означает: для каждой машины нужны документы о законном использовании (собственность, аренда, лизинг), действующий полис обязательного страхования гражданско-правовой ответственности (ОСЦПВ, «автогражданка»), технический контроль в установленном порядке и оборудование такси. У самозанятого перевозчика техконтроль фиксируется в сервисной книжке.

Если вы планируете сдавать машины водителям, заранее посчитайте экономику аренды: платёж водителя должен покрывать амортизацию, ремонт, страховку, техконтроль и дни, когда машина стоит без водителя.

Шаг 4. Наберите и оформите водителей

Требования к водителям такси в лицензионных условиях и профильных источниках:

• водительское удостоверение категории B;
• стаж вождения этой категории не менее трёх лет;
• минимальный возраст — 21 год (по данным юридических порталов);
• отсутствие медицинских противопоказаний и прохождение медосмотров, которые обеспечивает перевозчик.

У водителя такси при себе должны быть удостоверение водителя и свидетельство о регистрации транспортного средства. Самозанятому перевозчику закон дополнительно называет лицензию, сервисную книжку и медицинскую справку.

Как оформить отношения с водителями (трудовой договор или иная модель), решайте вместе с юристом: от этого зависят ЕСВ, НДФЛ и военный сбор, которые вы платите как работодатель.

Шаг 5. Выберите налоговую систему

Большинство небольших служб такси работают на упрощённой системе. Данные ниже относятся к 2026 году (минимальная зарплата — 8 647 грн, прожиточный минимум — 3 328 грн).

Параметр	2-я группа	3-я группа
Единый налог	до 20 % минимальной зарплаты — до 1 729,40 грн/мес	5 % дохода (3 % — если вы плательщик НДС)
Военный сбор	864,70 грн/мес (10 % минимальной зарплаты)	1 % дохода
Минимальный ЕСВ за себя	1 902,34 грн/мес	1 902,34 грн/мес
Лимит дохода в год	7 211 598 грн	10 091 049 грн
Наёмные работники	не более 10	без ограничений
От кого можно получать доход	население и плательщики единого налога	любые клиенты

1-я группа для такси не подходит. Если вы работаете с корпоративными клиентами на общей системе налогообложения, 2-я группа будет неудобна: получать от них оплату в этой группе нельзя. Точную группу и расчёт налогов подберите с бухгалтером, особенно если вы превышаете лимиты или планируете регистрацию плательщиком НДС.

Шаг 6. Подключите ПРРО и настройте приём оплаты

Это пункт, на котором многие новые службы получают первые штрафы. Закон Украины «О применении регистраторов расчётных операций…» требует проводить расчётные операции через РРО или программный РРО (ПРРО) и выдавать чек. Для такси (КВЭД 49.32) это касается:

• наличных от пассажира;
• оплаты картой через POS-терминал, в том числе с помощью платёжных сервисов смартфона;
• платежей через эквайринг и сервисы электронных платежей.

Исключение — оплата банковским переводом на текущий счёт ФОП или ТОВ без участия наличных и карты: она не считается расчётной операцией. Налоговые органы подчёркивают, что обязанность применять РРО/ПРРО в такси не зависит от группы единого налога.

С 1 августа 2025 года для упрощенцев прекратили действовать сниженные штрафы: за первое нарушение — 100 % стоимости услуги, проданной без чека, за повторные — 150 %.

ПРРО удобен для такси: чек может быть электронным, его можно отправить пассажиру или показать QR-кодом. Какой фискальный сервис использовать, решите вместе с бухгалтером. В Tonotel есть справочник «Фискальные системы» (подключаемый модуль), а после оплаты картой приложение водителя может показать пассажиру экран с QR-кодом чека. Какие фискальные сервисы доступны для вашей установки в Украине, уточните в поддержке.

Шаг 7. Запустите диспетчерскую и приложения

Когда юридическая часть готова, нужна программа, которая принимает заказы, считает стоимость и распределяет заказы водителям. На старте важно сразу заложить правильную последовательность настройки. В Tonotel она выглядит так:

1. Глобальные настройки: страна, валюта (гривна), часовой пояс. От страны зависят доступные карты, эквайринг и платёжные терминалы.
2. Права доступа для диспетчеров и сотрудников.
3. Справочники: марки и модели, населённые пункты с границами — Киев, Харьков, Львов или ваш город.
4. Автомобили, группы водителей и условия работы водителей: комиссия за заказ (процент или сумма), плата за смену, дневные, недельные и месячные платежи.
5. Водители с привязкой к автомобилю и условию работы.
6. Зоны и стоянки, типы оплаты, типы заказов и тарифы (новый тариф создаётся выключенным, его нужно включить).
7. Приложение пассажира, SMS-шлюз, эквайринг.

После этого создайте тестовый заказ каждого типа и проверьте, что тариф находится, а распределение срабатывает.

Документы и сроки: сводная таблица

Этап	Что нужно	Где	Срок (ориентир)
Регистрация ФОП/ТОВ	паспорт, ИНН, КВЭД 49.32, выбор налоговой системы	«Дія», госрегистратор, ЦНАП	обычно 1–3 рабочих дня
Единый налог	заявление о переходе на упрощённую систему	ДНС, «Электронный кабинет»	вместе с регистрацией или до начала квартала
Лицензия на такси	заявление, сведения об авто, персонале и базе	Укртрансбезопасность, портал «Шлях»	10 рабочих дней
Плата за лицензию	один прожиточный минимум (3 328 грн в 2026 г.)	банк, реквизиты органа лицензирования	после решения о выдаче
Автомобили	документы на авто, полис ОСЦПВ, техконтроль, оборудование такси	СТО, страховая, центр техконтроля	1–3 недели
Водители	удостоверение B, стаж от 3 лет, медосмотр, оформление	медучреждение, отдел кадров	1–2 недели
ПРРО	регистрация ПРРО, КЭП, кассиры	«Электронный кабинет» ДНС, фискальный сервис	1–3 дня
Диспетчерская	программа, телефония, приложения	поставщик ПО	от нескольких дней

Сроки ориентировочные: реальные зависят от загрузки органов и полноты документов.

Как открыть такси в Украине: чек-лист запуска

• [ ] Выбрана форма бизнеса: ФОП или ТОВ.
• [ ] Зарегистрирован бизнес с КВЭД 49.32.
• [ ] Выбрана группа единого налога (2-я или 3-я) или общая система.
• [ ] Подана заявка и получена лицензия на внутренние перевозки пассажиров на такси.
• [ ] Проверены новые требования Закона № 4337-IX (деловая репутация, финансовое состояние, менеджер по перевозкам).
• [ ] Автомобили оборудованы оранжевым фонарём, таксометром, сигнальным фонарём и «шашечками».
• [ ] У всех машин есть полис ОСЦПВ и пройден техконтроль.
• [ ] Водители соответствуют требованиям и оформлены.
• [ ] Организованы медицинские осмотры водителей.
• [ ] Зарегистрирован ПРРО, настроена выдача чеков при оплате наличными и картой.
• [ ] Настроены диспетчерская программа, тарифы, условия работы водителей.
• [ ] Запущено приложение пассажира и продуман маркетинг.
• [ ] Проведена консультация с юристом и бухгалтером.

Частые вопросы

Нужна ли лицензия, чтобы открыть такси в Украине?

Да. Внутренние перевозки пассажиров на такси — лицензируемый вид деятельности по статье 9 Закона Украины «Об автомобильном транспорте». Лицензию выдаёт Государственная служба Украины по безопасности на транспорте (Укртрансбезопасность), заявление можно подать онлайн. Срок рассмотрения — 10 рабочих дней, плата за лицензию — один прожиточный минимум для трудоспособных лиц (в 2026 году — 3 328 грн).

Какой КВЭД выбрать для такси?

Основной код — 49.32 «Надання послуг таксі». Если вы планируете сдавать машины в аренду водителям или вести диспетчерскую для сторонних перевозчиков, добавьте соответствующие коды, согласовав их с бухгалтером.

Какую группу единого налога выбрать ФОП для такси?

Для такси обычно выбирают 2-ю или 3-ю группу. Во 2-й группе в 2026 году налог — до 1 729,40 грн в месяц, но можно получать доход только от населения и плательщиков единого налога и нанимать не более 10 человек. В 3-й группе ставка 5 % от дохода (или 3 % с НДС), ограничений по работникам нет. 1-я группа для такси не подходит.

Нужен ли ПРРО таксопарку?

Если вы принимаете от пассажиров наличные или оплату картой, в том числе через платёжные сервисы, — да, расчётные операции нужно проводить через РРО или ПРРО и выдавать чек. Не требуется касса только при оплате банковским переводом на текущий счёт без участия карты или наличных. Нюансы для вашей схемы оплаты уточните у бухгалтера.

Какие требования к водителю такси в Украине?

По лицензионным условиям водитель такси должен иметь удостоверение категории B и стаж вождения этой категории не менее трёх лет; источники также указывают минимальный возраст 21 год. Кроме того, перевозчик обеспечивает медицинские осмотры водителей и технический контроль автомобилей.

Изменятся ли правила для такси в ближайшее время?

Вероятно, да. С 19 апреля 2026 года действует Закон № 4337-IX с новыми требованиями к перевозчикам, а Минразвития готовит отдельный законопроект о реформе такси с новым статусом самозанятого перевозчика. На момент публикации он ещё не принят, поэтому перед запуском сверьтесь с актуальной редакцией законов.

Итог

Открыть такси в Украине в 2026 году можно за несколько недель, если идти по порядку: регистрация с КВЭД 49.32, лицензия Укртрансбезопасности, подготовка машин и водителей, выбор группы единого налога, ПРРО и только потом — запуск диспетчерской. Главное — не пропустить кассовую дисциплину и следить за реформой рынка такси: правила могут измениться уже в ближайшие месяцы. Tonotel поможет с операционной частью: диспетчерская, приложения для водителей и пассажиров, тарифы и расчёты с водителями в одной системе. Чтобы понять, окупится ли парк, сравните платежи водителей (комиссию за заказ или аренду машины) с расходами на диспетчерскую, машины, маркетинг, единый налог, ЕСВ и военный сбор.